1.样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。
2.未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。
3.样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。
4.未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。
5.样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。实验室装修实验室地面对于洗涤室、高温室、气瓶室、含汞实验的实验室、恒温恒湿实验室、洁净实验室、大型仪器室等不同种类实验室，需要采用不同的地面处理方式。
一般规定：
1.每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。
2.新到样品时，必须检验样品的完好性，及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。
3.保证每款样品标签完整，标明货号及颜色（标签贴于鞋底）。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。
4.出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库，样品去向要落实到人。疾控实验室实验室仪器摆放的设计是一个实验室设计中的重点和难点之一。实验仪器的摆放看似简单，可实际上需要考虑的因素非常多。实验仪器是否可以良好安全地运行，是否可以妥善地得到保护，是否可以将环境对其的影响度降到最低，相互之间是否有影响，实验人员是否可以方便地使用等等问题，都是在考虑实验室仪器摆放位置的时候需要关注的问题。
出库管理：
1.样品装箱出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重扣发岗位津贴。
2.样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。洁净实验室包括技术和设备的更新，研究人员增加和现有研究员的能力提高等。实验室建设原则是满足实验室工作业务流程的优化及日常管理等方面的需要。设计主要考虑实验室的工艺流程、特殊实验室和功能间的位置选择、建筑物内上层和下层的具体环境、建筑结构等因素。
3.任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。
入库管理：
1.新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。
2.入箱存放的样品，要做好保护，填纸、装袋后装箱，箱上标明数量，品名及厂家后有序排放入库（以厂家名为装箱标准）。
3.定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。
4.可配成对的鞋子单独装箱，跨年度的成对鞋报批处理。
5.样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复（repeat)的样品装箱备查。
6.定期盘点（每月27日），盈亏（赚钱或赔本)要究责（按财务实际核算金额按比例赔付）。
罚责：
1.样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。
2.未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重扣罚当月岗位津贴。
3.因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，全数扣除当月岗位津贴。
4.厂家、工厂的货号、价格、电话号码、商标或标签等信息出现在样品上，致使客人获得以上资料，将视为样品管理员的工作失职，相应扣罚当月岗位津贴。
5.样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。
